COMPARATIVA DE SOFTWARE DE VIDEOCONFERENCIA ONLINE
¿ Que deben cumplir las plataformas de videoconferencias en la UE ?
Acordes a la RGPD UE La Regulación General de Protección de Datos (RGPD) es la norma europea para la protección de datos personales. Nos obliga a todos a proteger y respetar la privacidad de nuestros clientes y usuarios.
Además de que el Reglamento General de Protección de Datos establece una serie de obligaciones para todas las empresas. También le da a los consumidores y clientes una serie de derechos con referencia a la PROTECCION DE DATOS EN LAS VIDEO CONFERENCIA.
En este casi la nueva normativa Europea establece una serie de principios a los que debemos ajustarnos, como son.
Legalidad, lealtad y transparencia: Las empresas deben ser claras y precisas a la hora de recopilar y tratar datos. Limitar el tratamiento de datos, el tratamiento de datos debe estar limitado al cumplimiento de un propósito legítimo.
Minimización de datos: los datos recopilados deben cumplir con la Legalidad, lealtad y transparencia necesarios. Las empresas deben ser claras y precisas a la hora de recopilar y tratar datos.
Limitar el tratamiento de datos: el tratamiento de datos debe estar limitado al cumplimiento de un propósito legítimo.
Minimización de datos: Estos datos recopilados deben ser adecuados, relevantes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que se tratan.
Exactitud y veracidad: Además de que estos deben ser precisos y si es necesario, actualizados. Los datos inexactos o incorrectos deben ser borrados o rectificados de forma oportuna.
Limitación del almacenamiento: los datos deben ser almacenados de tal manera que permita la identificación de personas afectadas solo durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que se recopilaron o trataron.
Integridad y confidencialidad: los datos deben ser tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales y se impida su tratamiento no autorizado o ilícito.
Responsabilidad y cuidado: las empresas deben ser responsables de los datos que recopilan y tratan. Deben asegurarse de que están cumpliendo con todas las obligaciones de la RGPD y de que están tomando todas las medidas necesarias para proteger los datos.
¿ A quien afecta la RGPD UE de PROTECCION DE DATOS EN LAS VIDEO CONFERENCIA?
Por su puesto la RGPD se aplica a todas las empresas con sede en la UE, así como a las empresas con sede fuera de la UE que ofrezcan bienes o servicios a clientes de la UE.
Se ha de tener en cuenta que La RGPD es relevante para cualquier empresa que recopile. O bien almacene o trate datos personales de cualquier tipo. Ya sean estos nombres, direcciones, números de teléfono, direcciones de correo electrónico. O información de tarjetas de crédito o cualquier otra información personal.
Por tanto si su empresa no cumple con las obligaciones de la PROTECCION DE DATOS EN LAS VIDEO CONFERENCIA RGPD, puede enfrentar multas. Que van hasta 4% de su facturación anual o € 20 millones (lo que sea mayor), así como otras sanciones.
Por lo tanto, es importante que su empresa se asegure de cumplir con todas las obligaciones de la RGPD.
A continuación, le mostraremos algunas de las mejores maneras de hacerlo.
1. Identifique todos los datos personales que recopila su empresa en la PROTECCION DE DATOS Y VIDEO CONFERENCIA.
La primera y más importante cosa que debe hacer es identificar todos los datos personales que recopila su empresa. Esto incluye cualquier dato personal que se recopile directamente de los clientes o usuarios, así como cualquier dato que se recopile de fuentes de terceros. Una vez que haya identificado todos los datos personales que recopila su empresa, debe asegurarse de que estos datos se almacenan y se protegen adecuadamente.
2. Identifique el propósito.
Para el cual se recopilan y se tratan los datos personales. La segunda cosa que debe hacer es identificar el propósito para el cual se recopilan y se tratan los datos personales. Esto es importante porque la RGPD establece que el tratamiento de datos debe estar limitado al cumplimiento de un propósito legítimo. Por lo tanto, es importante que solo recopile y trate los datos personales que necesita para cumplir con un propósito legítimo.
3. Asegúrese de que los datos personales sean precisos y actualizados.
La tercera cosa que debe hacer es asegurarse de que los datos personales sean precisos y actualizados. La RGPD establece que los datos recopilados deben ser precisos y, si es necesario, actualizados. Los datos inexactos o incorrectos deben ser borrados o rectificados de forma oportuna.
4. Asegúrese de que los datos personales se almacenen de forma segura en la PROTECCION DE DATOS Y VIDEO CONFERENCIA.
La cuarta cosa que debe hacer es asegurarse de que los datos personales se almacenen de forma segura. La RGPD establece que los datos deben ser almacenados de tal manera que permita la identificación de personas afectadas solo durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que se recopilaron o trataron.
5. Asegúrese de que solo acceda a los datos personales las personas autorizadas.
La quinta cosa que debe hacer es asegurarse de que solo acceda a los datos personales las personas autorizadas. La RGPD establece que los datos deben ser tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales y se impida su tratamiento no autorizado o ilícito.
6. Asegúrese de que cumpla con todas las obligaciones de la RGPD.
La sexta y última cosa que debe hacer en la PROTECCION DE DATOS Y VIDEO CONFERENCIA es asegurarse de que cumpla con todas las obligaciones de la RGPD. La RGPD establece una serie de obligaciones para todas las empresas, y es importante que su empresa cumpla con todas ellas.
Algunas aplicaciones de videoconferencia que adaptaron sus políticas de privacidad a la protección de datos UE RGPD son:
Zoom: Zoom es una aplicación de videoconferencia que cumple con la protección de datos UE. Esta ofrece una serie de características de seguridad y privacidad, como la encriptación de extremo a extremo, la autenticación de dos factores y la protección de contraseñas.
También ofrece una opción para que los usuarios eliminen sus datos personales de los servidores de Zoom después de una llamada.
Más Info: https://explore.zoom.us/es/privacy/
Skype: Es una aplicativo de videoconferencia que cumple con la RGPD. Además ofrece una serie de características de seguridad y privacidad, como la encriptación de extremo a extremo, la autenticación de dos factores y la protección de contraseñas.
Con la misma ofrece una opción para que los usuarios eliminen sus datos personales de sus servidores después de una llamada.
Más Info: https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement
Jitsi: Es un software de código abierto de videoconferencia que cumple con el Reglamento General de protección de datos UE.
Este ofrece una serie de características de seguridad y privacidad, como la encriptación de extremo a extremo, la autenticación de dos factores y la protección de contraseñas.
Jitsi también ofrece una opción para que los usuarios eliminen sus datos personales de los servidores.
Más Info: https://jitsi.es/legal/
Facetime: La aplicación Facetime ha sido adaptada para cumplir con la RGPD. Esto significa que se han realizado cambios en la forma en que se recopilan y almacenan los datos de los usuarios.
Ahora, los usuarios tienen la opción de permitir o no permitir que se recopilen sus datos. También se han añadido mecanismos para que los usuarios puedan eliminar sus datos en cualquier momento.
Más Info: https://apple.com/legal/privacy/es
Gruveo: Por medio de las videoconferencias Gruevo, podremos obtener numerosas ventajas, entre las cuales podemos mencionar las siguientes:
- La primera característica de las videoconferencias Gruevo es la facilidad de conectarse por medio de internet, lo cual nos permitirá conectarnos desde cualquier lugar del mundo, ya sea desde nuestro hogar, nuestro trabajo o incluso en cualquier sitio que tengamos disponible.
- La segunda característica de las videoconferencias Gruevo es que podremos compartir nuestras presentaciones con otros usuarios y estar en contacto con ellos en tiempo real.
- La tercera característica de las videoconferencias Gruevo es que podremos compartir nuestras presentaciones con otros usuarios y estar en contacto con ellos en tiempo real.
- Más info: https://about.gruveo.com/privacy
TIXEO: El sitio web así como la plataforma https://www.tixeo.com/es/ se encuentran alojados en el territorio de la Unión Europea.
Los datos almacenados en la plataforma están protegidos mediante mecanismos de encriptación de datos de extremo a extremo. Y los servidores de la plataforma están protegidos contra cualquier acceso no autorizado mediante un firewall, y están protegidos por protocolos de conexión segura (HTTPS / SSL).
La plataforma, según indica el sitio no almacena la información de las tarjetas de crédito de los clientes.
La plataforma cumple con las normas y regulaciones internacionales y europeas en materia de seguridad y privacidad de datos.
Más info en: https://www.tixeo.com/es/videoconferencia-segura/politica-de-privacidad/
Calendly: Es una plataforma de programación de reuniones que permite a los usuarios programar reuniones con otros usuarios de la plataforma. Esta según el sitio toma medidas para garantizar que se cumpla la Ley General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea.
- El aplicativo recopila información personal de los usuarios de la plataforma, como nombres y direcciones de correo electrónico para uso interno. Así como también recopila información sobre las reuniones programadas a través de la plataforma, como la hora y la fecha de la reunión. Toda esta información se usa para permitir que la plataforma funcione correctamente y para mejorar la experiencia de los usuarios, según especifica las políticas de privacidad del sitio.
- Otras especificaciones son que la misma almacena la información recopilada en servidores seguros y toma medidas para proteger la información de los usuarios de la plataforma contra el acceso no autorizado, la divulgación o la modificación.
- Los usuarios de la plataforma pueden acceder, modificar o eliminar su información personal en cualquier momento.
- Los usuarios también pueden solicitar que se elimine toda su información personal de sus servidores. La misma indica que proporciona a los usuarios de la plataforma la opción de exportar su información personal en un formato estructurado, de fácil lectura y de transferir dicha información a otro controlador de datos.
- Más info: https://developer.calendly.com/
- Tenga que las aplicaciones van adaptando sus políticas de privacidad y medidas de seguridad acorde a los cambios normativos gubernamentales y sus necesidades de uso, tome en cuenta siempre revisar los avisos legales y políticas de privacidad mas actualizados antes de su utilización.
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