Consultoría de protección de datos para empresas y profesionales de A Coruña
LEGAL VERITAS® presta servicios de consultoría y asesoramiento en protección de datos a empresas y profesionales de A Coruña. Analizamos los tratamientos reales de clientes, trabajadores, proveedores y otros colectivos para determinar las obligaciones aplicables conforme al RGPD y la LOPDGDD.
Una aplicación cloud puede apoyarse en múltiples proveedores aunque la empresa solo vea una marca comercial. Conocer la cadena de subencargados, las ubicaciones y las condiciones de acceso permite evaluar mejor el tratamiento real.
¿Qué debe revisar una organización de A Coruña para aplicar correctamente el RGPD?
La organización debe revisar qué proveedor contrata, qué subencargados puede utilizar, dónde se alojan los datos, desde qué países se accede y qué ocurre con la información cuando termina el servicio. También conviene valorar recuperación y portabilidad.
Procesos y tratamientos que conviene integrar en el sistema de privacidad
La adaptación debe partir del funcionamiento real de la organización. Los siguientes ámbitos ilustran tratamientos que pueden coexistir y que conviene separar por finalidad, acceso, conservación y responsabilidad.
Tecnología y servicios cloud
Servicios cloud, software empresarial, copias de seguridad y herramientas colaborativas requieren revisar proveedor, subencargados, ubicación del tratamiento, accesos y garantías de seguridad.
Comercio electrónico
Pedidos, pagos, envíos, cuentas de usuario y comunicaciones posteriores implican tratamientos diferentes. La contratación online debe integrar privacidad, seguridad, proveedores y conservación desde el diseño del proceso.
Servicios profesionales
Despachos, consultoras y profesionales manejan documentación contractual, económica y de contacto de diferentes clientes. Deben limitar accesos, establecer plazos de conservación y revisar los proveedores tecnológicos utilizados.
Subencargados e infraestructura detrás de una aplicación
Servicios de hosting, bases de datos, correo transaccional, copias o soporte pueden intervenir sin que aparezcan en la interfaz de la aplicación. El contrato y la documentación del proveedor deberían permitir identificar los participantes relevantes.
Salida del proveedor y recuperación de información
La continuidad no termina en las copias de seguridad. Antes de contratar conviene saber cómo se exportan los datos, durante cuánto tiempo permanecen después de la baja y qué procedimiento existe para su devolución o eliminación.
Servicios y controles que pueden formar parte del proyecto
No todas las empresas necesitan exactamente las mismas actuaciones. El alcance debe definirse a partir de los tratamientos, proveedores, riesgos y procedimientos existentes.
Encargados y subencargados
Revisamos contratos, instrucciones, medidas, subcontrataciones y garantías de los proveedores que acceden a datos por cuenta de la organización.
Transferencias internacionales
Comprobamos si proveedores, matrices o subencargados acceden a información desde terceros países y qué garantías deben aplicarse.
Cloud y continuidad del servicio
Revisamos alojamiento, recuperación, copias, disponibilidad, ubicación de datos y condiciones de salida de los servicios en la nube.
Medidas de seguridad
Valoramos accesos, contraseñas, dispositivos, copias, cifrado, actualizaciones y otras medidas proporcionadas al riesgo y a la naturaleza de la información.
Salida de proveedores y recuperación
Revisamos exportación, devolución, eliminación y disponibilidad de la información cuando cambia o termina una relación con un proveedor tecnológico.
Aspectos que la organización debería poder identificar y demostrar
- Inventario de colectivos y categorías de datos.
- Mapa de sistemas, carpetas y aplicaciones.
- Finalidades y bases jurídicas documentadas.
- Cláusulas y capas de información vigentes.
- Roles de responsables y encargados.
- Permisos, autenticación y trazabilidad.
- Conservación y supresión por tratamiento.
- Copias de seguridad y recuperación.
- Atención de derechos y reclamaciones.
- Revisión periódica de cambios relevantes.
Riesgos y situaciones que requieren especial atención
Dependencia de proveedores cloud
Un cambio del proveedor, de sus subencargados o de la ubicación del tratamiento puede alterar las garantías inicialmente analizadas.
Accesos desde terceros países
El uso de proveedores o equipos ubicados fuera del EEE puede exigir revisar transferencias internacionales y mecanismos de garantía.
Subencargados
Los proveedores pueden apoyarse en terceros para alojar, enviar o respaldar datos. Esa cadena debe ser suficientemente transparente.
Copias de seguridad
Las copias deben protegerse frente a accesos indebidos y formar parte de un procedimiento real de recuperación, no ser solo archivos acumulados sin control.
Metodología de trabajo de LEGAL VERITAS®
1. Inventario
Identificamos actividades, colectivos, aplicaciones y proveedores.
2. Riesgo
Priorizamos los tratamientos según su naturaleza y posibles consecuencias.
3. Implementación
Configuramos las actuaciones necesarias para cada proceso.
4. Revisión continua
Actualizamos el proyecto ante cambios relevantes.
Privacidad integrada en la gestión diaria
Las decisiones sobre clientes, personal, software y proveedores deberían incorporar la protección de datos desde el momento en que se diseña o modifica el proceso, evitando corregir después tratamientos ya implantados.
LEGAL VERITAS® orienta el asesoramiento a que las obligaciones jurídicas puedan trasladarse a procedimientos aplicables y revisables dentro de la actividad diaria.
Preguntas frecuentes sobre protección de datos en A Coruña
¿Tengo que conocer los subencargados de una plataforma?
Cuando intervienen en el tratamiento debe existir información suficiente sobre su participación y las garantías aplicables.
¿Qué debo revisar si un proveedor trata datos fuera del EEE?
La existencia de una transferencia internacional, el país de destino, el mecanismo de garantía y las medidas adicionales que puedan resultar necesarias.
¿Qué debo saber antes de abandonar un proveedor cloud?
Cómo exportar la información, qué formatos se entregan, cuánto tiempo permanece una copia y cómo se confirma la eliminación posterior.
¿Tener copias de seguridad es suficiente?
No. También deben probarse los procedimientos de recuperación y protegerse las copias frente a accesos o pérdidas.
¿Una empresa pequeña tiene que cumplir también el RGPD?
Sí. El alcance de las medidas debe adaptarse a los tratamientos y riesgos existentes, pero el tamaño de la empresa no elimina las obligaciones aplicables.
Más información sobre privacidad y cumplimiento
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Normativa y fuentes oficiales
El asesoramiento se realiza principalmente conforme al Reglamento General de Protección de Datos, la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales y, cuando corresponde, la normativa de servicios de la sociedad de la información.
- Reglamento (UE) 2016/679 – RGPD
- Ley Orgánica 3/2018 – LOPDGDD
- Ley 34/2002 – LSSI-CE
- Agencia Española de Protección de Datos
Contenido revisado por LEGAL VERITAS®
Consultoría especializada en protección de datos.
Última revisión editorial y jurídica: agosto de 2026.
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