Consultoría de protección de datos para empresas y profesionales de Leganés
LEGAL VERITAS® presta servicios de consultoría y asesoramiento en protección de datos a empresas y profesionales de Leganés. Analizamos los tratamientos reales de clientes, trabajadores, proveedores y otros colectivos para determinar las obligaciones aplicables conforme al RGPD y la LOPDGDD.
Los departamentos administrativos suelen concentrar información laboral, económica y de clientes en las mismas herramientas. Separar permisos por función ayuda a evitar accesos por mera comodidad y facilita la gestión de responsabilidades internas.
¿Qué debe revisar una organización de Leganés para aplicar correctamente el RGPD?
La organización debe revisar qué perfiles pueden consultar nóminas, contratos, facturas, expedientes de clientes y documentación de proveedores. El acceso debe responder a una necesidad de trabajo concreta y actualizarse ante cualquier cambio organizativo.
Procesos y tratamientos que conviene integrar en el sistema de privacidad
La adaptación debe partir del funcionamiento real de la organización. Los siguientes ámbitos ilustran tratamientos que pueden coexistir y que conviene separar por finalidad, acceso, conservación y responsabilidad.
Personal y organización interna
Nóminas, prevención, control horario, formación, accesos y gestión laboral deben mantenerse separados conforme a su finalidad, con permisos adecuados a las funciones de cada puesto.
Servicios profesionales
Despachos, consultoras y profesionales manejan documentación contractual, económica y de contacto de diferentes clientes. Deben limitar accesos, establecer plazos de conservación y revisar los proveedores tecnológicos utilizados.
Servicios digitales y plataformas
Formularios, aplicaciones, plataformas y herramientas colaborativas pueden introducir nuevos proveedores y flujos de información. Antes de implantarlas conviene analizar qué datos utilizan y dónde se realiza realmente el tratamiento.
Información laboral en carpetas y aplicaciones compartidas
Los documentos de personal no deberían almacenarse en ubicaciones abiertas a todos los usuarios de la empresa. Es preferible separar carpetas, perfiles y grupos de acceso y registrar quién tiene funciones que justifican consultar esa información.
Sustituciones y coberturas temporales
Durante vacaciones o ausencias puede ser necesario delegar accesos, pero la solución debería ser temporal y trazable. Facilitar credenciales personales de un trabajador a otro impide controlar correctamente las acciones realizadas.
Servicios y controles que pueden formar parte del proyecto
No todas las empresas necesitan exactamente las mismas actuaciones. El alcance debe definirse a partir de los tratamientos, proveedores, riesgos y procedimientos existentes.
Control de accesos y permisos
Definimos perfiles y reglas para que cada usuario pueda consultar únicamente la información necesaria para sus funciones, incluyendo revisiones ante cambios de puesto, bajas o nuevas responsabilidades.
Protección de datos en recursos humanos
Revisamos expedientes, prevención, control horario, formación, bajas, accesos y otras operaciones vinculadas a trabajadores y colaboradores.
Medidas de seguridad
Valoramos accesos, contraseñas, dispositivos, copias, cifrado, actualizaciones y otras medidas proporcionadas al riesgo y a la naturaleza de la información.
Registro de actividades de tratamiento
Ordenamos los tratamientos por finalidad, colectivos, categorías de datos, destinatarios, conservación y medidas de seguridad para disponer de una visión actualizada de la actividad real.
Conservación y supresión
Establecemos criterios para diferenciar los datos que deben mantenerse por obligaciones o responsabilidades de aquellos cuya finalidad ya ha desaparecido.
Aspectos que la organización debería poder identificar y demostrar
- Tratamientos y finalidades actualmente existentes.
- Bases jurídicas utilizadas en cada proceso.
- Información facilitada a clientes y trabajadores.
- Perfiles de acceso y usuarios autorizados.
- Proveedores con acceso real o potencial a datos.
- Plazos de conservación y criterios de supresión.
- Procedimiento de atención de derechos.
- Gestión de incidencias y brechas.
- Necesidad de DPO cuando corresponda.
- Necesidad de DPIA en tratamientos de alto riesgo.
Riesgos y situaciones que requieren especial atención
Expedientes laborales
La concentración de información laboral en carpetas o aplicaciones compartidas puede exponer datos a perfiles que no los necesitan. Los accesos deben estar vinculados a funciones concretas.
Credenciales compartidas
Compartir cuentas o contraseñas impide atribuir acciones, retirar accesos de forma individual y mantener una trazabilidad adecuada.
Errores humanos
Envíos a destinatarios equivocados, adjuntos incorrectos o documentos visibles siguen siendo una fuente relevante de incidentes y requieren procedimientos y formación.
Pérdida o uso indebido de dispositivos
Teléfonos y portátiles pueden contener datos o sesiones activas. El bloqueo, cifrado, borrado remoto y retirada de credenciales reducen el impacto de una pérdida.
Metodología de trabajo de LEGAL VERITAS®
1. Identificación
Localizamos tratamientos, sistemas, colectivos, proveedores y flujos de información.
2. Valoración
Determinamos bases jurídicas, obligaciones, riesgos y medidas necesarias.
3. Implantación
Adaptamos cláusulas, contratos, procedimientos y controles a la actividad.
4. Seguimiento
Revisamos el proyecto cuando cambian herramientas, proveedores o procesos.
Responsabilidad proactiva y cumplimiento demostrable
La organización debe poder explicar qué tratamientos realiza, por qué utiliza los datos y qué medidas ha aplicado. El objetivo no es acumular documentos, sino disponer de evidencias y procedimientos coherentes con la actividad real.
LEGAL VERITAS® orienta el asesoramiento a que las obligaciones jurídicas puedan trasladarse a procedimientos aplicables y revisables dentro de la actividad diaria.
Preguntas frecuentes sobre protección de datos en Leganés
¿Todos los empleados pueden acceder a toda la base de datos?
No debería configurarse así por defecto. Los permisos deben corresponder a las funciones y necesidades reales de cada perfil.
¿Es correcto que varios trabajadores compartan una contraseña?
No es una práctica recomendable porque dificulta atribuir acciones, retirar accesos y mantener una trazabilidad adecuada.
¿Qué debe revisarse cuando un trabajador deja la empresa?
Cuentas, grupos, accesos remotos, dispositivos, aplicaciones, buzones y cualquier credencial que pudiera mantener acceso a información empresarial.
¿El personal administrativo puede ver todos los datos laborales?
No necesariamente. Los permisos deben limitarse a la información que cada puesto necesita para desarrollar sus funciones.
¿Una empresa pequeña tiene que cumplir también el RGPD?
Sí. El alcance de las medidas debe adaptarse a los tratamientos y riesgos existentes, pero el tamaño de la empresa no elimina las obligaciones aplicables.
Más información sobre privacidad y cumplimiento
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Normativa y fuentes oficiales
El asesoramiento se realiza principalmente conforme al Reglamento General de Protección de Datos, la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales y, cuando corresponde, la normativa de servicios de la sociedad de la información.
- Reglamento (UE) 2016/679 – RGPD
- Ley Orgánica 3/2018 – LOPDGDD
- Ley 34/2002 – LSSI-CE
- Agencia Española de Protección de Datos
Contenido revisado por LEGAL VERITAS®
Consultoría especializada en protección de datos.
Última revisión editorial y jurídica: agosto de 2026.
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Podemos analizar los tratamientos de tu empresa o actividad profesional y determinar qué actuaciones resultan necesarias para mantener un sistema de protección de datos adaptado a su funcionamiento real.
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